Politique de protection des informations personnelles
Responsabilité
Tous les employés sont chargés de protéger l'information personnelle acquise par le Jardin Kingsbrae. Le directeur adjoint (administration) est la personne chargée de la conformité du Jardin Kingsbrae à la protection personnelle de l'information et des documents électroniques.
Le but de la collection des informations
Le Jardin Kingsbrae rassemble l'information telle qu'indiquée par des membres et des membres éventuels. Toutes les formes pour la collecte de cette information, papier ou électronique, devront indiquer les raisons de cette collecte d'information.
Le Jardin Kingsbrae recueuille des informations de personnes souhaitant devenir membres du Jardin. Cette information:
- permet de contacter les membres afin de les informer des programmes et des informations concernant des activités au jardin.
- permet d'envoyer les factures des abonnements des membres.
- fournit des renseignements concernant les membres de la famille à inclure lors de l'adhésion
En remplissant un formulaire d'adhésion, vous acceptez de donner ces informations à Kingsbrae Horticultural Garden Inc. Le jardin kingsbrae utilisera ces informations en accord avec la politique de protection des informations personnelles.
La collecte des informations, leur usage et la confidentialité
En cas de changement des objectifs de cette collecte de renseignements, le Jardin Kingsbrae s'engage à demeurer dans un cadre de renseignements uniquement à des fins spécifiques au jardin.
Le jardin Kingsbrae utilisera l'information personnelle fournie seulement dans le cadre permis par ce règlement.
Le jardin Kingsbrae s'engage à s'assurer que seuls les employés ayant besoin de ses informations dans le cadre de leur fonction verront ses renseignements.
Le jardin Kingsbrae s'engage à s'assurer que que les renseignements en sa possession sont justes et complets.
Mesures de sécurité adequate pour les renseignements fournis
Le Jardin Kingsbrae doit s'assurer que les informations personnelles sont conservées en sécurité comme suit:
Les informations recueillies sur papier doivent être rangées dans un système de rangement approprié. Ces informations ne doivent pas être laissées sans surveillance quand elles ne sont pas utilisées.
Les informations recueillies sur ordinateur doivent être gardées sur une machine sous la surveillance de l'utilisateur de ses données. Les informations ne doivent pas être copiées sur une autre machine, sauf pour un projet spécifique et doivent ensuite être effacés.
Conservation et destruction des informations
Les informations seront conservées pour toute la durée de leur utilisation par le Jardin Kingsbrae puis seront détruites.
Comment accéder à vos informations
Le jardin Kingsbrae se doit de vous donner accès rapidement à vos informations personnelles, c'est-à-dire:
- laisser libre-accès aux politiques de confidentialité
- informer les demandeurs si Jardin Kingsbrae détient des informations ou non à leur sujet
- expliquer comment les données personnelles sont utilisées et qui les détient
- donner libre-accès aux informations du demandeur
- les corriger si nécessaire
- donner une copie si désirée
Gestion des plaintes
Toute plainte concernant le recueil des informations et leur utilisation devra être addressée directement au directeur adjoint (administration). Veuillez vous servir du formulaire de contact.
